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2017粵港姊妹學(xué)校誦讀比賽
來(lái)源：廣州大型活動(dòng)策劃公司-合風(fēng)中國(guó)
活動(dòng)主題：2017粵港姊妹學(xué)校經(jīng)典美文誦讀比賽（廣州）
活動(dòng)時(shí)間：2017年4月16日
活動(dòng)地址：廣東科學(xué)中心
策劃執(zhí)行：合風(fēng)中國(guó)·廣州活動(dòng)公司
【合風(fēng)中國(guó)】廣東廣州大型活動(dòng)策劃服務(wù)公司執(zhí)行的演出類(lèi)慶典禮儀公關(guān)廣告?zhèn)髅桨咐?017年4月16日，“2017粵港姊妹學(xué)校經(jīng)典美文誦讀比賽（廣州）”活動(dòng)在廣東科學(xué)中心舉行，來(lái)自廣州、香港的中小學(xué)兩兩結(jié)對(duì)子組成參賽隊(duì)伍共同獻(xiàn)演。穗港比鄰，語(yǔ)言相通，文化一脈相承，廣州與港澳合作發(fā)展擁有巨大機(jī)遇和廣闊空間。本次誦讀比賽讓孩子們感受中華傳統(tǒng)文化的博大精深，拓寬他們的視野和人文素養(yǎng)，促進(jìn)粵港兩地師生情誼美好永存。穗港姊妹學(xué)校已締結(jié)172對(duì)，約占全國(guó)內(nèi)地香港姊妹學(xué)校的四分之一。相關(guān)合作活動(dòng)有效推動(dòng)了兩地師生感情聯(lián)系、教學(xué)互長(zhǎng)，積極促進(jìn)兩地教育事業(yè)的發(fā)展。本次比賽為粵港師生搭建了教育文化的交流平臺(tái)，塑造了粵港姊妹學(xué)校交流合作的活動(dòng)品牌，加強(qiáng)了兩地的聯(lián)系，發(fā)展了彼此的友誼。在香港回歸20周年之際，精心組織、搭建平臺(tái)，讓兩地師生歡聚一堂，以粵港姊妹學(xué)校聯(lián)合參賽這一特別的形式、教育的慶典、文化的盛事隆重慶�；貧w，是非常有意義的。廣東省近年來(lái)積極開(kāi)展的粵港青少年教育交流活動(dòng)成效明顯，粵港姊妹學(xué)校經(jīng)典美文誦讀比賽加深了粵港學(xué)校、師生的交流合作。
本次比賽創(chuàng)新了表現(xiàn)形式，每支參賽隊(duì)伍由穗港兩地姊妹學(xué)校學(xué)生共同組成，寓意著同慶回歸，展示了兩地交流融合的成果和同根、同文、同心的緊密聯(lián)系。朗誦的篇目有的突出了當(dāng)代中國(guó)少年蓬勃之志，如《中國(guó)少年說(shuō)》，寄托了朗誦者對(duì)祖國(guó)的熱愛(ài)以及與國(guó)家共同成長(zhǎng)的迫切期望，具有強(qiáng)烈進(jìn)取精神；有的是游子思?xì)w的經(jīng)典名篇，如《春江花月夜》，表達(dá)了思家、思親、思?xì)w的主題；有的通過(guò)春的贊歌寄寓特別的情感，如朗誦散文《春》，播撒希望的種子。本次比賽特別邀請(qǐng)廣州、香港的教育、語(yǔ)文、朗誦藝術(shù)專(zhuān)家組成評(píng)委團(tuán)。最終評(píng)出金獎(jiǎng)1名、銀獎(jiǎng)2名、銅獎(jiǎng)5名，同時(shí)根據(jù)評(píng)委的推薦，特別評(píng)出最具感染力獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳拍檔獎(jiǎng)各1名�！�2017粵港姊妹學(xué)校經(jīng)典美文誦讀比賽（廣州）”大型活動(dòng)，由【合風(fēng)中國(guó)】全程參與策劃、舞美、設(shè)計(jì)、執(zhí)行服務(wù)。
大型活動(dòng)策劃需要的幾個(gè)步驟如下：
一、活動(dòng)策劃
活動(dòng)主題：主題一定要明確。
活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶時(shí)間是否方便。
活動(dòng)地點(diǎn)：符合活動(dòng)主題定位。
活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶及潛在用戶。
活動(dòng)描述：亮出你會(huì)怎么做，做什么活動(dòng)，有什么亮點(diǎn)從而打動(dòng)用戶。
參與方式：至少要征集報(bào)名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。
活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，比如參與人員篩選標(biāo)準(zhǔn)、著裝要求、報(bào)名截止時(shí)間、報(bào)名成功通知時(shí)間、活動(dòng)問(wèn)題咨詢(xún)方式等等。
推廣渠道：投放時(shí)間、投放渠道、投放資源位置等。
預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。
成本預(yù)估：包含各推廣渠道費(fèi)用、線下執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。
二、制作活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間表，推進(jìn)工作
方案通過(guò)后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集此次活動(dòng)的工作人員召開(kāi)一個(gè)準(zhǔn)備會(huì)議。梳理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配好各項(xiàng)工作并確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。
三、確定活動(dòng)場(chǎng)地
線下活動(dòng)則場(chǎng)地選擇尤為重要。過(guò)程中要考慮到場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等，實(shí)地考察過(guò)程中如會(huì)議室的長(zhǎng)、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺(tái)搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室門(mén)口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)施、是否能提供獨(dú)立用餐區(qū)域等。
四、活動(dòng)頁(yè)面制作
文案確定后，與設(shè)計(jì)溝通需求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，可以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技術(shù)保持溝通，確保頁(yè)面準(zhǔn)時(shí)制作完成并通過(guò)測(cè)試沒(méi)有問(wèn)題后正式上線。
五、視頻、宣傳物料等設(shè)計(jì)制作
要注意各物料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作情況，包括材質(zhì)、色差、打樣、工期等，確保保質(zhì)保量完成。
六、活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)及通知
報(bào)名情況一定要及時(shí)統(tǒng)計(jì)，一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)名人數(shù)過(guò)少，離預(yù)期人數(shù)差距過(guò)大，及時(shí)增加投放渠道和投放力度，保證活動(dòng)人數(shù)�；顒�(dòng)前通知報(bào)名成功用戶，根據(jù)報(bào)名留下的聯(lián)系方式，電話、短信都行，確認(rèn)能夠準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)的具體人數(shù)。
七、制作活動(dòng)執(zhí)行方案，分解執(zhí)行任務(wù)
制作一份活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動(dòng)流程，把簽到、主持、攝影、道具、場(chǎng)務(wù)、直播等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配到具體個(gè)人，執(zhí)行方案一般精確到分鐘。在線下執(zhí)行之前的一兩天，召集所有執(zhí)行人員開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，下發(fā)執(zhí)行方案，逐項(xiàng)分解任務(wù)到個(gè)人，保證每個(gè)人都清楚自己到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該做什么工作。
八、制作物料、禮品清單
把活動(dòng)所有需要用到的物料和禮品種類(lèi)、數(shù)量注明，并備注各物品在活動(dòng)執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)、什么地點(diǎn)，交待給各自的負(fù)責(zé)人，如果所需物料和禮品種類(lèi)比較多，最好再做一個(gè)表格，交給各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人。
九、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
至少要在活動(dòng)開(kāi)始前設(shè)想好最可能出現(xiàn)的幾種問(wèn)題，并想好相應(yīng)的解決辦法，在動(dòng)員會(huì)上通知到可能出現(xiàn)問(wèn)題環(huán)節(jié)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)進(jìn)行中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
十、活動(dòng)場(chǎng)地布置及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
一般提前一天或提前半天完成場(chǎng)地布置。執(zhí)行人員到場(chǎng)后應(yīng)迅速進(jìn)入各自工作崗位，簽到引導(dǎo)維護(hù)用戶、主持人再次熟悉串詞、各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人清單數(shù)量并準(zhǔn)備提前送到預(yù)定位置、提前溝通攝影攝像說(shuō)明需要什么場(chǎng)景人物特寫(xiě)等拍攝需求。在活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)間前 1-2 小時(shí)到場(chǎng)，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)物料和獎(jiǎng)品，尤其是負(fù)責(zé)簽到的，不要讓用戶覺(jué)得早到無(wú)人接待。提前建一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行群，出現(xiàn)突發(fā)情況，及時(shí)通報(bào)，比如某個(gè)執(zhí)行人員遲到，總負(fù)責(zé)人要立馬安排其他人補(bǔ)位 。
十一、活動(dòng)流程
活動(dòng)流程表根據(jù)活動(dòng)環(huán)節(jié)安排而定，從開(kāi)始到結(jié)束每項(xiàng)工作分配到個(gè)人。如果活動(dòng)進(jìn)行中再出現(xiàn)流程變化，總負(fù)責(zé)人趁主持間歇快速告知主持人以便主持人臨場(chǎng)應(yīng)對(duì)，并通知其他執(zhí)行人員。
十二、用戶離場(chǎng)
最終預(yù)定的各項(xiàng)流程全部執(zhí)行完畢，用戶離場(chǎng)，所有執(zhí)行人員可以放輕松一些啦，大家拍個(gè)照片，盤(pán)點(diǎn)收集一下剩余物料和禮品，完成清場(chǎng)任務(wù)，就可以安心地去吃頓慶功宴犒勞自己啦。
十三、活動(dòng)回顧和活動(dòng)效果報(bào)告
活動(dòng)結(jié)束后一般要有活動(dòng)回顧。如果要求比較急甚至活動(dòng)結(jié)束就要發(fā)布，那么總負(fù)責(zé)人要提前制定活動(dòng)回顧人員，在活動(dòng)進(jìn)行中就同步寫(xiě)作，并及時(shí)拷出攝影照片，這樣基本在活動(dòng)結(jié)束后就能很快出稿了。出稿后迅速交給負(fù)責(zé)投放渠道的同事安排投放。如果活動(dòng)回顧要求不急的話，可以等改天再做，在約定時(shí)間前發(fā)出就好�；顒�(dòng)結(jié)束后一般還需提交一份活動(dòng)結(jié)案，大致包括活動(dòng)概述、活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì)等各部分成果和數(shù)據(jù)匯總還要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從頭到尾把整個(gè)活動(dòng)梳理一遍，重點(diǎn)總結(jié)兩個(gè)方面：活動(dòng)流程，哪些環(huán)節(jié)之間存在銜接不暢、哪個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中存在問(wèn)題，思考以后如何優(yōu)化流程�？偨Y(jié)所有出現(xiàn)的問(wèn)題和自己的應(yīng)對(duì)措施，有哪些應(yīng)對(duì)得不錯(cuò)，有哪些應(yīng)對(duì)不足以后如何改善，最好都記錄下來(lái)。這樣復(fù)盤(pán)，你能清楚認(rèn)識(shí)到一次活動(dòng)哪些是成功的哪些是失敗的，成功的部分保留，失敗的部分提醒自己下次注意，想辦法去解決。
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